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Mapear
45 minutos vendo o processo real na sua tela, não slide. Em 48 horas você recebe o documento com os gargalos e o custo em horas — seu, para usar como quiser.
ARAÚJO SOFTWARE / TECNOLOGIA
A sua empresa passa a ter um time resolvendo os seus problemas do seu jeito — com sistemas feitos para o processo que você já usa. Sem departamento para montar, sem software para se adaptar.
O QUE TRAVA A OPERAÇÃO
Acontece de duas formas, e quase toda empresa de 10 a 60 pessoas convive com as duas ao mesmo tempo.
PRIMEIRA CARA
Redigitar o pedido, conferir se a aba está atualizada, perguntar no grupo quem mexeu, ligar para o motorista para saber por onde ele passou. Nada disso tem linha na contabilidade — aparece no fim do mês como “precisamos contratar mais alguém”.
SEGUNDA CARA
Quando a empresa compra, leva junto o jeito de trabalhar de quem construiu. A implantação vira o esforço de dobrar a própria operação até ela caber ali — e meses depois metade da equipe voltou para a planilha paralela.
Nos dois casos acontece a mesma coisa: o processo que era bom vira o processo que a ferramenta permite.
MARQUE O QUE ACONTECE NA SUA EMPRESA
Marque os que reconhecer. Cada item sozinho parece pequeno — é a soma que custa caro.
COMO OPERAMOS
Projeto de software morre de duas formas: escopo grande demais e feedback tarde demais. O escopo é cortado em blocos que cabem em duas a três semanas.
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45 minutos vendo o processo real na sua tela, não slide. Em 48 horas você recebe o documento com os gargalos e o custo em horas — seu, para usar como quiser.
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Os sistemas que a empresa já usa passam a conversar. Nenhum projeto entregue até hoje exigiu trocar o ERP do cliente.
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O que se repete sai da mão. O critério que vivia na cabeça de alguém vira regra escrita — conferível, ensinável e auditável.
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Sistema não é entregue quando fica pronto; é entregue quando a equipe para de usar a planilha antiga. Os três primeiros meses já estão no projeto.
CASOS
Duas empresas, quatro processos que eram segurados na mão de alguém. Em nenhum deles o sistema que a empresa já usava foi trocado.
CASO EM DESTAQUE
Roteirização, distribuição de carga e orçamento de vendas
Três frentes na mesma empresa. Quatro horas por dia montando roteiro à mão viraram segundos, o critério de carga saiu da cabeça de uma pessoa e virou regra escrita, e o orçamento caiu de vinte minutos para três. O ERP continuou exatamente o mesmo.
Ver o caso completo
SAÚDE
Três campos e a declaração sai em PDF, com o financeiro atualizado na mesma ação.
O PRÓXIMO
45 minutos olhando o seu processo. Em 48h você recebe o mapa — e ele é seu de qualquer jeito.
Agendar diagnósticoINTEGRAÇÕES
Estas conexões não são catálogo — é o que já está rodando em operação real de cliente. Se o sistema da sua empresa tem API, ele entra nessa lista.
RECUPERAÇÃO
O custo do trabalho manual não aparece em nenhuma linha da contabilidade. Está diluído no salário de gente competente fazendo coisa que não precisava existir.
Quem redigita, confere planilha, monta relatório ou copia dado de um sistema para outro.
Some os pedaços. Vinte minutos aqui e meia hora ali contam.
Salário mais encargos, dividido pelas horas do mês. Se não souber, deixe em R$ 25.
RECUPERADO POR ANO
R$ 79.200
São 264 horas por mês devolvidas para a operação — capacidade que a empresa passa a ter sem aumentar a folha.
Estimativa: pessoas × horas/dia × 22 dias úteis × custo/hora × 12 meses. Serve para dimensionar prioridade. O número real do seu processo sai do diagnóstico.
CONTINUIDADE
O que sustenta um projeto depois da entrega não é promessa feita em conversa. São seis coisas escritas em contrato, antes de a primeira linha ser escrita.
Cadastro, histórico, movimentação. É seu, e continua seu em qualquer cenário.
Exportação completa em formato aberto, a qualquer momento, sem pedir autorização a ninguém.
Escrita para outro desenvolvedor continuar sem precisar perguntar nada a ninguém.
Sistema parado tem prazo de resposta definido em contrato, não “assim que der”.
A proposta traz uma seção só para o que não está incluído, escrita antes do primeiro commit.
Cada bloco funcionando é aprovado antes do próximo começar. Você vê resultado antes de gastar o orçamento inteiro.
PERGUNTAS FREQUENTES
Quase nunca. Em nenhum dos projetos entregues o ERP do cliente foi trocado — foi construído o caminho até ele.
Trocar sistema é o projeto mais caro, mais demorado e mais arriscado que existe: para a operação durante a virada e obriga todo mundo a reaprender. Só faz sentido quando o sistema atual realmente não consegue receber o que a empresa precisa, e isso é raro.
Duas a três semanas por etapa — não por rapidez, mas porque o escopo é cortado em pedaços que cabem nesse prazo.
Entregando em etapas aprovadas, você vê funcionando cedo e corrige o rumo antes de o custo virar irreversível.
Porque orçamento no escuro erra — e erra sempre para o lado de você pagar por algo que não resolve, ou de a gente prometer um prazo que não cabe.
Os 45 minutos do diagnóstico existem para ver o processo real na sua tela. Depois disso o número é fechado, e a proposta traz uma seção só para o que não está incluído.
Presencial na Grande Aracaju, remoto no resto de Sergipe e fora do estado.
Na prática a diferença é pequena: quase todo o trabalho acontece com as duas partes olhando a mesma tela. O presencial ajuda mais no diagnóstico, quando é útil ver a operação acontecendo — o galpão, o balcão, a mesa onde o papel fica.
Menos do que se imagina, e é de propósito. O grosso é nosso.
Da sua parte: os 45 minutos do diagnóstico, cerca de uma hora por etapa para aprovar o que ficou pronto, e a primeira semana de uso com a equipe — acompanhada. Se o projeto exigir muito mais que isso da sua gente, o escopo está errado.
Um dos projetos que mais vale contar foi para um consultório de uma pessoa só: um formulário de três campos que gera a declaração em PDF e atualiza o financeiro na mesma ação.
O tamanho certo do projeto é o tamanho do problema. Empresa pequena tem inclusive uma vantagem — organizar três processos hoje custa uma fração de organizar trinta daqui a três anos, com o dobro de gente já acostumada com o jeito errado.
Aí o diagnóstico serve ainda mais — é exatamente para isso que ele existe.
Mas vale o aviso honesto: quando o processo não está claro na cabeça de ninguém, software não resolve. Ele congela a confusão e torna mais caro mudar depois. Em alguns casos a recomendação é organizar primeiro e construir depois — e a gente diz isso mesmo perdendo o projeto.
DIAGNÓSTICO GRATUITO
Não precisa ter clareza do problema — normalmente ele aparece durante a conversa. Respondemos em até um dia útil.