OPERAÇÕES REAIS, EM SERGIPE
Onde já operamos.
Duas empresas, quatro processos que eram segurados na mão de alguém. Em nenhum deles o sistema que a empresa já usava foi trocado — foi construído o caminho até ele.
LOGÍSTICA · IA · INTEGRAÇÃO
Tubolar Material de Construção
Roteirização de entregas, distribuição de carga e orçamento de vendas
Três frentes na mesma empresa, e todas com a mesma raiz: a decisão morava na cabeça de alguém, não no sistema.
Na roteirização, o gestor de logística gastava quatro horas por dia montando o roteiro à mão, olhando pedido por pedido. Na distribuição de carga, o critério funcionava bem — porque a pessoa era boa — mas nunca tinha sido escrito em lugar nenhum: não dava para conferir, ensinar nem melhorar. No comercial, o vendedor levava vinte minutos por orçamento, digitando item por item dentro do ERP enquanto o cliente esperava no WhatsApp.
Construímos a roteirização que lê os pedidos do dia e devolve o trajeto pronto, mais a camada que compara o percurso real com o planejado. O critério de carga virou regra explícita: capacidade de cada veículo, restrições de região, ordem de prioridade. E no comercial, o vendedor manda a foto do pedido e a IA devolve a prévia. O ERP continuou exatamente o mesmo.
O ganho da segunda frente não foi de tempo, foi de continuidade: o conhecimento deixou de depender de uma memória. Férias, saída ou um dia ruim pararam de ser um problema de operação inteira.
ANTES
- Quatro horas por dia montando o roteiro manualmente
- Critério de distribuição de carga só na cabeça de uma pessoa
- Impossível auditar por que uma carga foi montada assim
- Nenhuma forma de saber se o motorista seguiu a rota
- Vinte minutos digitando cada orçamento dentro do ERP
- Cliente esperando no WhatsApp durante a digitação
DEPOIS
- Roteiro do dia sai em segundos a partir dos pedidos
- Regra escrita: capacidade, região e prioridade no sistema
- Toda decisão de carga fica registrada e conferível
- Percurso real comparado com o planejado, todo dia
- Foto do pedido vira prévia de orçamento pela IA
- Resposta ao cliente em três minutos, com o preço do SAP
SAÚDE · AUTOMAÇÃO DE DOCUMENTO
Psicóloga Eline Posener
Declaração de comparecimento e registro financeiro
A declaração de comparecimento era reescrita à mão a cada atendimento. Depois, alguém atualizava a planilha do financeiro com o mesmo dado, de novo.
Duas tarefas pequenas, várias vezes por dia. Ninguém trata isso como problema porque cada ocorrência leva poucos minutos — o custo só existe na soma do mês, e a soma ninguém faz.
Um formulário de três campos gera o PDF pronto e atualiza o financeiro na mesma ação. Este caso está aqui de propósito: o tamanho certo do projeto é o tamanho do problema, não o tamanho da empresa.
ANTES
- Declaração reescrita do zero a cada atendimento
- Mesmo dado digitado duas vezes, em lugares diferentes
- Planilha do financeiro sempre alguns dias atrasada
- Erro de digitação aparecia só na hora de fechar o mês
DEPOIS
- Três campos e a declaração sai em PDF pronto
- Financeiro atualizado na mesma ação, sem redigitar
- Registro imediato, sem atraso de fechamento
- Um único ponto de entrada, um único lugar para errar
PRÓXIMO
O seu caso ainda não está aqui.
O diagnóstico de 45 minutos existe para descobrir onde está o custo escondido na sua operação. Você sai com o mapa do processo — mesmo que decida não trabalhar com a gente.